Cách chọn hệ thống lịch hoạt động

Việc đến trễ hoặc đặt gấp đôi bản thân cho các dịp kinh doanh hoặc cá nhân có thể dẫn đến căng thẳng và hỗn loạn không cần thiết, cũng như mang lại cho bạn vẻ ngoài không chuyên nghiệp hoặc thiếu suy nghĩ. Học cách quản lý lịch trình của bạn bằng cách sử dụng một hệ thống lịch phù hợp với tính cách và lối sống của bạn. Học cách chọn một hệ thống lịch hoạt động phù hợp với bạn không chỉ đơn giản hóa cuộc sống của bạn, mà còn giúp bạn trở nên năng suất và có tổ chức hơn.
Hãy xem xét tính cách của bạn. Điều quan trọng là chọn một hệ thống lịch phù hợp với phong cách làm việc và tính cách của bạn. Nếu bạn chọn một lịch làm bạn cảm thấy không tự nhiên theo cách nó được thiết lập hoặc cách thức hoạt động của nó, rất có thể bạn sẽ không sử dụng nó.
  • Những người trực quan làm việc tốt với danh sách việc cần làm, lịch trình hàng giờ và lịch hàng tuần hoặc hàng tháng, cho phép họ nhìn thấy mọi thứ trong nháy mắt.
  • Người khéo léo thường thích lịch giấy, phối màu, vẽ nguệch ngoạc và thích viết lách và sáng tạo.
Đánh giá nơi bạn sẽ sử dụng hệ thống lịch của bạn. Văn phòng và nhà bếp có xu hướng là địa điểm chính để thiết lập các cuộc hẹn. Lên lịch các cuộc họp cũng có thể xảy ra nếu bạn gặp một đồng nghiệp hoặc bạn bè khi đi ăn ở nhà hàng. Biết nơi bạn sẽ sử dụng lịch của mình sẽ giúp bạn xác định xem nên lấy lịch cố định hay lịch di động.
Tạo một danh sách các tính năng bạn muốn trong hệ thống lịch của bạn. Giữ mục đích của lịch và tính cách của riêng bạn trong tâm trí. Những tính năng nào là hoàn toàn cần thiết? Những cái nào bạn thích hơn những người khác, nhưng bạn có thể hy sinh miễn là đáp ứng được các yếu tố cần thiết?
  • Lời nhắc giúp bạn nhớ rằng một ngày quan trọng hoặc cuộc họp sắp diễn ra. Điều này không chỉ cho bạn thời gian để chuẩn bị cho nó, mà còn có thể ngăn bạn đến muộn.
  • Một phần ghi chú cung cấp cho bạn không gian để ghi lại thông tin linh tinh. Nó cũng cho phép bạn vẽ lời nhắc trực quan.
  • Danh sách nhiệm vụ cho phép bạn theo dõi các dự án của bạn trong tuần. Họ cũng có thể cung cấp trách nhiệm và khuyến khích khi bạn đạt được các mục tiêu cụ thể.
Khám phá các lựa chọn của bạn. Lịch có nhiều kích cỡ và định dạng. Nhìn vào danh sách các tính năng ưa thích của bạn và so sánh chúng với các hệ thống lịch có sẵn cho bạn.
  • Lịch treo tường vẫn ở một vị trí duy nhất và cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh về tháng sắp tới.
  • Người lập kế hoạch hàng ngày có thể được giữ ở nhà hoặc mang đi làm. Họ cung cấp một cái nhìn chi tiết hơn về các hoạt động mỗi ngày.
  • Thiết bị di động, theo tên và thiết kế, cực kỳ di động. Họ cũng cho phép bạn tham gia các sự kiện định kỳ và thường có thể nhắc nhở bạn rằng một cuộc họp sắp diễn ra.
  • Lịch có thể in có thể được tải xuống, cá nhân hóa và in. Chúng cũng có thể được lưu vào máy tính của bạn và gửi qua email cho các cá nhân khác.
  • Lịch trực tuyến có thể truy cập từ bất cứ đâu, miễn là bạn có kết nối Internet. Họ cũng thường cho phép bạn chia sẻ lịch của bạn với người khác.
Chọn một hệ thống lịch và gắn bó với nó. Không quan trọng bạn chọn cái nào, miễn là bạn cam kết sử dụng nó. Nếu bạn thấy rằng hệ thống bạn chọn không phù hợp tự nhiên như bạn nghĩ hoặc hy vọng nó sẽ như vậy, hãy tiếp tục tìm kiếm cho đến khi bạn tìm thấy sự phù hợp nhất.
Quyết định ai sẽ có quyền truy cập để xem và chỉnh sửa lịch của bạn. Mặc dù điều quan trọng là phải hạn chế quyền truy cập này, nhưng cũng có thể hữu ích khi có trợ lý, trẻ em hoặc vợ / chồng của bạn xem những gì bạn đã lên kế hoạch cho ngày hoặc tuần.
Ghi lại tất cả các chi tiết cho một sự kiện nhất định trên lịch của bạn: địa điểm, thời gian, số liên lạc và những gì cần mang theo. Bằng cách này, bạn có thể vứt bỏ các mẩu giấy và lời mời làm lộn xộn bàn hoặc quầy của bạn.
Tạo một lịch chia sẻ cho gia đình hoặc văn phòng của bạn. Bao gồm các cuộc hẹn và cam kết sẽ ảnh hưởng đến những người khác trong nhóm của bạn. Một số lịch có hệ thống lưới tích hợp để giúp bạn tổ chức mọi hoạt động của mọi người.
Đừng quên sao lưu lịch của bạn. Điều này có thể có nghĩa là lưu tệp của bạn trên ổ đĩa sao lưu, in ra một bản sao cứng hoặc đồng bộ hóa thông tin giữa các thiết bị. Nếu không, một trục trặc kỹ thuật hoặc một kế hoạch đặt sai vị trí có thể khiến bạn tự hỏi bạn cần ở đâu.
maxcatalogosvirtuales.com © 2020